Toplantıda, kurum müdürleri sunum yaparak işleyiş hakkında bilgi verirken, Vali Ayhan ise kurum hafızasının her daim güncel olmasını, maske-mesafe-hijyen kurallarına her daim uyularak vatandaşlara karşı güler yüzlü davranılması, işlerin bekletilmeden hızlı yapılmasını istedi.